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近日，重慶市委辦公廳檔案業(yè)務(wù)處組織專家對重慶移動市級數(shù)字檔案室建設(shè)項目進(jìn)行測評，重慶移動以優(yōu)異成績順利通過項目驗收，成為重慶市成功創(chuàng)建數(shù)字檔案室的唯一企業(yè)單位。
評審現(xiàn)場，專家組對照《重慶市數(shù)字檔案室評價標(biāo)準(zhǔn)》，通過聽取匯報、實地查看檔案庫房和數(shù)據(jù)機房、測驗檔案系統(tǒng)功能、審閱工作資料等方式，對重慶移動項目組織保障、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字資源4個方面46項建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)測評，一致認(rèn)為重慶移動數(shù)字檔案室建設(shè)達(dá)到市級數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范要求。
作為全市首批入選數(shù)字檔案室建設(shè)試點單位中唯一的一家企業(yè)單位，重慶移動將本試點工作納入公司重點建設(shè)項目，成立領(lǐng)導(dǎo)小組和項目工作組，強化組織保障，建立協(xié)同聯(lián)動機制，提出“五化”建設(shè)目標(biāo)和“雙百”標(biāo)準(zhǔn)，全力推動數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作有效落地實施。
三年來，重慶移動加快檔案管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型步伐，逐步建成檔案長期保管系統(tǒng)、容災(zāi)系統(tǒng)、電子簽章系統(tǒng)、檔案AI審核系統(tǒng)，同時將區(qū)塊鏈、云存儲、人工智能等技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，完善37項系統(tǒng)功能改造，打通OA等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)接口，持續(xù)將“提質(zhì)增效”“綠色低碳”的發(fā)展理念融入檔案管理工作，實現(xiàn)電子檔案單套歸檔，減少碳排放24噸／年。
重慶移動相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，將以此次項目驗收為契機，進(jìn)一步發(fā)揮信息服務(wù)科技創(chuàng)新企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢，將創(chuàng)建數(shù)字檔案室中沉淀的經(jīng)驗與技術(shù)轉(zhuǎn)化為可復(fù)制、可共享的實踐經(jīng)驗與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案，為重慶市檔案信息化建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)移動智慧與力量。
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